为了增加广大“宅”字辈同学的运动机会，国球之风在工院这块土地上生根,让国球的普及度更高，就此我院举行首届乒乓球比赛。
时间:2014年3月—2014年5月上旬
地点：学院室外乒乓球场及食堂三楼乒乓球训练场地
1、第一阶段：系（院）中的乒乓热潮赛
各系（院）具体比赛时间安排（如有特殊原因可以适当调整）
系（院） 比赛时间（均为下午第八节课后开始）
经济管理系 2014年3月10日—2014年3月14日
机械工程系 2014年3月17日—2014年3月21日
电气工程系 2014年3月24日—2014年3月28日
信息工程系 2014年3月31日—2014年4月4日
商贸旅游系 2014年4月7日—2014年4月11日
现代艺术设计系 2014年4月14日—2014年4月18日
汽车工程学院 2014年4月21日—2014年4月25日
各系（院）充分宣传，开展系（院）内部选拨赛，主要通过对系举办选拔赛情况的评比决出本次比赛最佳组织奖。室外球场建议使用红双喜一星球；可将选拨出的队员张榜附照片公示，增加同学们的关注度。
2、第二阶段：比赛升级，全院七支队伍，奋勇拼搏，争夺总冠军
时间：2014年4月28日—2014年5月2日
报名要求：各系（院）选拨四名队员参赛（三男一女，一名队长，一名替补，上交名单中注明）
五、比赛方法
系（院）内部也采用循环赛，选出最有实力的队伍参加院级比赛。每个辅导员必须派选一支队伍参加，上限自定，让大家都积极参加进来，成绩不重要，都能参与就能创造一个共同的回忆。
具体：比赛采用大组循环制，根据报名的班级或辅导员队伍数量（一支队伍三男一女，一名队长，一名替补，上交名单中注明这些）进行适当分组，本组内队伍循环对决，根据胜负成绩胜多少决定进入下一轮,否则遭淘汰，取8支队伍出线，进行淘汰赛，直至决出冠军，半决赛的负方争夺3、4名，决赛每人采用3局2胜，11分制。（可依据各系实际情况适当调整）
院级则采用小组循环赛，将七支队伍随机分成两组（一组3对，一组4对）两个小组内进行五场比赛（举例A队有A1、A2、A3号 B队B1、B2、B3号则有A1—B1、A1—B2、A2—B1、A2—B2、A3—B3五场比赛，编号由每队队长事先确定），赢到3场时自动晋级到半决赛，两组中分别选出前两名进行半决赛，相同方法进行半决赛，最后进入决赛。
小组（4支队伍）循环示意
队伍 1 2 3 4 5 胜出队伍 签字
A PK B A1 B1 A1 B2 A2 B1 A2 B2 A3 B3 A
11 6 8 11 4 11 11 4 11 7
9 11 11 9 6 11 8 11 8 11
11 5 7 11 11 7 11 8
A PK C
A PK D
B PK C
B PK D
C PK D
所有比赛都采用3局2胜制，每局11分，使用红双喜三星球，按最新《乒乓球比赛规则》执行。
六、奖励方案
冠军：奖金+锦旗
亚军：奖金+锦旗
季军：奖金+锦旗
第四名：奖金+锦旗
最佳组织宣传奖：奖金+锦旗
七、注意事项
1、参赛选手要自行带球拍，穿比较宽松的衣服进行比赛。
2、安全第一，友谊第一。
3、如有特殊原因中途不能参赛，应该及时找好替补人员，否则试做弃权。
4、每场比赛前要求运动员出示胸卡或学生证，裁判员检查。
5、选手必须在规定的比赛时间到达比赛场地，迟到10分钟视为弃权，取消比赛资格，另一方直接晋级下一轮。
6、每位成员必须保持赛场卫生清洁，不破坏赛场内的任何措施。
7、本次考虑到参赛人数过多，主办方将不提供饮用水，请各位参赛选手自备。
8、文明竞赛，尊重对手和裁判，服从裁判，遵守乒乓球竞赛礼仪。
9、如有违规舞弊也试做弃权，情节严重者将交给学校相关部门处理。
10、未尽事宜，有其他修改另行通知。
11、最终解释权归湖南工院乒协。
附件
最佳组织宣传奖评选方案
1、有由各院系主要负责人牵头的领导小组，院系领导人老师亲自到场。（查看图片）
2、有专门的运作机构和可行的活动方案。（查看活动策划）
3、动员学生参赛。（参赛人数）
4、根据宣传方法及效果判定。（查看活动策划及实施）
5、赛事啦啦队的组织。（现场查看或图片）
6、充分利用辅导员、院系学生会对学生开展宣传。（看总结、方案和相关报道）
7、参赛人员完成赛事情况。（依据最终结果）
8、经费投入，有专项经费，能确保活动顺利实施和完成。（查看有关文件）
9、活动是否有特色。（看方案及实施）
10、比赛中有任何违纪、舞弊情况发生，一票否决。